REGULAMIN KONFERENCJI


Regulamin Konferencji „AIDEAS Conference 2025”


REGULAMIN

Konferencji "AIDEAS Conference 2025"

Ostatnia aktualizacja: 2 października 2025 r.

§ 1. Postanowienia ogólne
  

  1. Niniejszy Regulamin Konferencji (dalej: „Regulamin”) obowiązuje od dnia 1 października 2025 r.

  2. Regulamin określa warunki i zasady udziału w jednodniowej konferencji pod nazwą „AIDEAS Conference 2025”, która odbędzie się w listopadzie 2025 roku w Warszawie.

  3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie mają znaczenie w nim nadane.

  4. Osobą kontaktową ze strony Organizatora we wszelkich sprawach związanych z Konferencją jest zespół AIDEAS, e-mail: aideas@generatorpomyslow.pl .

  5. Najważniejsze pojęcia:

    • AIDEAS Conference 2025 lub Konferencja – wydarzenie, którego dotyczy niniejszy Regulamin.

    • Organizator – Generator Pomysłów sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Ks. J. Popiełuszki 28D lok. 1, 20-052 Lublin, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000668963, NIP 712-333-50-78, REGON 366804663.

    • Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych osobowych Uczestników. Polityka Prywatności jest dostępna na stronie internetowej: https://generatorpomyslow.pl/polityka-prywatnosci/

    • Uczestnik – osoba fizyczna, która posiada bilet imienny (sygnowany swoim imieniem i nazwiskiem) oraz potwierdzenie zakupu biletu w formie elektronicznej.

  6. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed dokonaniem Rejestracji.

 
§ 2. Szczegółowe Warunki Uczestnictwa
 

  1. AIDEAS Conference 2025 jest skierowana głównie do społeczności AIDEAS, a więc osób, które wzięły udział w 1-szej lub 2-giej kohorcie programu AIDEAS lub zostały przyjęte do 3. kohorty programu.

  2. Liczba Uczestników Konferencji jest ograniczona pojemnością obiektu konferencyjnego.

  3. Konferencja jest organizowana zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie: https://aideas.generatorpomyslow.pl/konferencja-aideas. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu wydarzenia w szczególnych przypadkach takich jak niedyspozycja określonych osób lub inne zdarzenia losowe.

  4. Warunkiem udziału w Konferencji jest dokonanie zakupu biletu online za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://generatorpomyslow.pl/produkt/bilet-na-konferencje-aideas-1-dzien/

  5. Rejestracja online jest możliwa do 7 dni przed datą Konferencji lub do wyczerpania miejsc. Po tym terminie rejestracja nie będzie możliwa.

  6. Udział w AIDEAS Conference 2025 jest możliwy we wskazanej przez Organizatora lokalizacji w Warszawie. Dokładny adres zostanie opublikowany na stronie internetowej Konferencji nie później niż 30 dni przed jej terminem.

  7. Udział w Konferencji obejmuje swoim zakresem:

    • Uczestnictwo w prelekcjach i panelach dyskusyjnych zgodnie z Harmonogramem,

    • Możliwość udziału w sesjach Q&A i zadawania pytań Prelegentom,

    • Przerwy kawowe oraz lunch,

    • Dostęp do materiałów konferencyjnych (jeśli będą udostępniane przez Organizatora),

    • Możliwość networkingu w wyznaczonych strefach i podczas przerw.



§ 3. Cena za udział i płatności

  1. Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem i zobowiązuje do uregulowania opłaty konferencyjnej równoznacznej z zakupem biletu.

  2. Wysokość opłaty konferencyjnej jest zależna od wybranego pakietu oraz terminu rejestracji i jest określona w formularzu rejestracyjnym na stronie internetowej Konferencji.

  3. Płatności należy dokonać poprzez system płatności Przelewy24 wybierając preferowaną formę płatności (przelewem, kartą lub blikiem). Płatność odbywa się za pośrednictwem strony: https://generatorpomyslow.pl/produkt/bilet-na-konferencje-aideas-1-dzien/.


§ 4. Rezygnacja z Uczestnictwa lub zmiana danych na bilecie

  1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji bez ponoszenia kosztów maksymalnie 14 dni przed terminem Konferencji.

  2. W celu rezygnacji Uczestnik jest zobowiązany przesłać stosowną informację drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 1 ust. 4 niniejszego Regulaminu.

  3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie zwalnia Uczestnika od poniesienia pełnych kosztów uczestnictwa. W przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty, nie podlega ona zwrotowi.

  4. Brak udziału w Konferencji nie jest tożsamy z rezygnacją z udziału w Konferencji.

  5. Uczestnik może dokonać zmiany danych na bilecie poprzez zakup produktu “Zmiana danych na bilecie na AIDEAS Conference 2025”.

  6. Zmiana danych następuje po uzupełnieniu informacji o danych pierwotnego właściciela biletu oraz wpisaniu danych nowego właściciela biletu i uiszczeniu opłaty w kwocie 49 PLN poprzez zakup produktu wskazanego w § 4 ust. 6.



§ 5. Ochrona Danych Osobowych i Wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy, w tym organizacji Konferencji, komunikacji oraz obsługi płatności. 
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności, o której mowa w § 1 ust. 5.
  3. Przebieg Konferencji może być utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.
     
     

    § 6. Postanowienia Końcowe

    1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji, w tym do zmiany prelegentów lub tematów wystąpień z przyczyn od niego niezależnych.

    2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych (siła wyższa). W takim przypadku Uczestnikom zostanie zwrócona pełna kwota uiszczonej opłaty za uczestnictwo.

    3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

    4. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.

    5. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

    6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej Konferencji.